Introduction to Internship Letter College Endorsement in Indonesia
Internship letters of endorsement are critical documents for students in Indonesia seeking to gain practical experience in their field of study. These letters, typically provided by colleges or universities, serve as official recommendations and endorsements for students to participate in internship programs. They are essential for bridging the gap between academic knowledge and real-world application, providing students with invaluable industry exposure.
In Indonesia, many companies require a formal endorsement letter from the student’s educational institution before offering an internship opportunity. This letter confirms the student’s enrollment, highlights their academic achievements, and expresses confidence in their ability to excel in a professional setting. It is a vital step in securing internships and is often a requirement for both local and international opportunities.
This article provides 16 examples of internship letter college endorsements tailored to various scenarios in Indonesia. These examples are designed to serve as templates and can be customized to fit specific needs, ensuring students have a professional and polished document to present to potential employers.
1. Standard Internship Endorsement Letter
Universitas Indonesia
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Jl. Margonda Raya No. 100, Depok
Indonesia
15 Oktober 2023
Yth. HRD Manager,
PT. Astra International,
Jl. HR. Rasuna Said No. 3, Jakarta
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami bermaksud untuk memberikan endorsment kepada mahasiswa kami, Andi Setiawan, untuk mengikuti program magang di perusahaan yang terhormat. Andi adalah mahasiswa semester 6 di program Sarjana Ekonomi dan telah menunjukkan prestasi akademis yang sangat baik.
Kami yakin bahwa Andi akan memberikan kontribusi positif selama masa magang dan memanfaatkan kesempatan ini untuk meningkatkan kemampuan profesionalnya. Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami di (021) 1234 5678.
Hormat kami,
Prof. Dr. Sri Wahyuni
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
2. Internship Endorsement for Engineering Student
Institut Teknologi Bandung
Fakultas Teknik Mesin
Jl. Ganesha No. 10, Bandung
Indonesia
20 November 2023
Yth. HR Manager,
PT. Pertamina (Persero),
Jl. Merdeka Timur No. 1, Jakarta
Dengan hormat,
Kami dengan ini memberikan endorsment kepada Ahmad Fajar, mahasiswa program Sarjana Teknik Mesin, untuk mengikuti program magang di PT. Pertamina (Persero). Ahmad telah menunjukkan kemampuan akademis yang luar biasa dan minat yang besar dalam bidang teknik mesin.
Kami percaya bahwa pengalaman magang ini akan memberikan Ahmad wawasan yang lebih luas tentang industri minyak dan gas serta memperkuat kapasitas profesionalnya. Silakan hubungi kami di (022) 1234 5678 jika Anda memerlukan informasi tambahan.
Hormat kami,
Dr. Ir. Budi Hartono
Ketua Departemen Teknik Mesin
3. Endorsement for International Internship Program
Universitas Gadjah Mada
Fakultas Hukum
Jl. Sosiohumaniora No. 1, Yogyakarta
Indonesia
10 Desember 2023
Yth. International Internship Coordinator,
University of Cambridge,
Cambridge, United Kingdom
Dear Sir/Madam,
We are pleased to endorse Ratna Dewi, a fourth-year student in the Faculty of Law, to participate in the international internship program at the University of Cambridge. Ratna has demonstrated exceptional academic performance and a strong commitment to legal studies.
We believe that this internship will provide Ratna with invaluable international exposure and enhance her understanding of global legal practices. Please do not hesitate to contact us at (0274) 1234 5678 for any further information.
Yours sincerely,
Prof. Dr. Sri Murniati
Dean of the Faculty of Law
4. Internship Endorsement for IT Student
Universitas Bina Nusantara
Fakultas Ilmu Komputer
Jl. Kebon Jeruk No. 27, Jakarta
Indonesia
25 Januari 2023
Yth. HR Manager,
PT. Telkom Indonesia,
Jl. Gatot Subroto No. 52, Jakarta
Dengan hormat,
Kami memberikan endorsment kepada Budi Prasetyo, mahasiswa program Sarjana Ilmu Komputer, untuk mengikuti program magang di PT. Telkom Indonesia. Budi telah menunjukkan kemampuan yang luar biasa dalam bidang IT dan pengembangan perangkat lunak.
Kami yakin bahwa Budi akan memberikan kontribusi positif selama masa magang dan memanfaatkan kesempatan ini untuk meningkatkan kemampuan profesionalnya. Silakan hubungi kami di (021) 1234 5678 jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut.
Hormat kami,
Dr. Ir. Andi Wijaya
Ketua Departemen Ilmu Komputer
5. Endorsement for Medical Internship
Universitas Indonesia
Fakultas Kedokteran
Jl. Salemba No. 6, Jakarta
Indonesia
5 Februari 2023
Yth. RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo,
Jl. Diponegoro No. 71, Jakarta
Dengan hormat,
Kami memberikan endorsment kepada Putri Anggraeni, mahasiswa program Pendidikan Dokter, untuk mengikuti program magang di RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo. Putri telah menunjukkan kemampuan akademis yang sangat baik dan dedikasi yang tinggi dalam bidang kedokteran.
Kami yakin bahwa Putri akan memberikan kontribusi positif selama masa magang dan memanfaatkan kesempatan ini untuk meningkatkan kemampuan klinisnya. Silakan hubungi kami di (021) 1234 5678 jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut.
Hormat kami,
Prof. Dr. Sri Wahyuni
Dekan Fakultas Kedokteran
6. Internship Endorsement for Business Management
Universitas Prasetiya Mulya
Program Bisnis dan Manajemen
Jl. Raya By Pass No. 1, Tangerang
Indonesia
12 Maret 2023
Yth. HR Manager,
PT. Unilever Indonesia,
Jl. HR. Rasuna Said No. 5, Jakarta
Dengan hormat,
Kami memberikan endorsment kepada Adi Wibowo, mahasiswa program Bisnis dan Manajemen, untuk mengikuti program magang di PT. Unilever Indonesia. Adi telah menunjukkan kemampuan akademis yang luar biasa dan minat yang besar dalam bidang manajemen bisnis.
Kami yakin bahwa Adi akan memberikan kontribusi positif selama masa magang dan memanfaatkan kesempatan ini untuk meningkatkan kemampuan profesionalnya. Silakan hubungi kami di (021) 1234 5678 jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut.
Hormat kami,
Dr. Ir. Budi Hartono
Ketua Program Bisnis dan Manajemen
7. Endorsement for Environmental Science Internship
Universitas Padjadjaran
Fakultas Ilmu Lingkungan
Jl. Raya Bandung No. 25, Bandung
Indonesia
20 April 2023
Yth. Environmental Manager,
PT. Indofood Sukses Makmur,
Jl. Sudirman No. 33, Jakarta
Dear Sir/Madam,
We are pleased to endorse Lisa Nurmalasari, a third-year student in the Environmental Science program, to participate in the internship program at PT. Indofood Sukses Makmur. Lisa has shown exceptional dedication to environmental conservation and sustainability.
We believe that this internship will provide Lisa with hands-on experience in environmental management and strengthen her professional capabilities. Please feel free to contact us at (022) 1234 5678 for any further information.
Yours sincerely,
Dr. Ir. Andi Wijaya
Head of Environmental Science Department
8. Internship Endorsement for Psychology Student
Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Fakultas Psikologi
Jl. Babarsari No. 2, Yogyakarta
Indonesia
15 Mei 2023
Yth. HRD Manager,
PT. Adi Sarana Armindo,
Jl. Magelang No. 10, Yogyakarta
Dengan hormat,
Kami memberikan endorsment kepada Dwi Amalia, mahasiswa program Sarjana Psikologi, untuk mengikuti program magang di PT. Adi Sarana Armindo. Dwi telah menunjukkan kemampuan akademis yang sangat baik dan minat yang besar dalam bidang psikologi industri.
Kami yakin bahwa Dwi akan memberikan kontribusi positif selama masa magang dan memanfaatkan kesempatan ini untuk meningkatkan kemampuan profesionalnya. Silakan hubungi kami di (0274) 1234 5678 jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut.
Hormat kami,
Dr. Sri Murniati
Ketua Fakultas Psikologi
9. Endorsement for Architecture Internship
Institut Teknologi Sepuluh Nopember
Fakultas Arsitektur
Jl. Raya ITS No. 10, Surabaya
Indonesia
30 Juni 2023
Yth. Project Manager,
PT. AECOM Indonesia,
Jl. HR. Rasuna Said No. 7, Jakarta
Dear Sir/Madam,
We are delighted to endorse Rina Andriani, a fourth-year student in the Architecture program, to participate in the internship program at PT. AECOM Indonesia. Rina has consistently demonstrated exceptional skills in architectural design and project planning.
We believe that this internship will provide Rina with valuable experience in real-world architectural projects and enhance her professional portfolio. Please do not hesitate to contact us at (031) 1234 5678 for any further information.
Yours sincerely,
Prof. Dr. Ir. Budi Hartono
Dean of the Faculty of Architecture
10. Internship Endorsement for Nursing Student
Universitas Airlangga
Fakultas Keperawatan
Jl. Mulyorejo No. 15, Surabaya
Indonesia
10 Juli 2023
Yth. Nurse Manager,
Rumah Sakit Umum Pusat Dr. Sutomo,
Jl. Prof. Moh. Yamin No. 17, Surabaya
Dengan hormat,
Kami memberikan endorsment kepada Nurul Hidayah, mahasiswa program Sarjana Keperawatan, untuk mengikuti program magang di Rumah Sakit Umum Pusat Dr. Sutomo. Nurul telah menunjukkan kemampuan akademis yang sangat baik dan dedikasi yang tinggi dalam bidang keperawatan.
Kami yakin bahwa Nurul akan memberikan kontribusi positif selama masa magang dan memanfaatkan kesempatan ini untuk meningkatkan kemampuan klinisnya. Silakan hubungi kami di (031) 1234 5678 jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut.
Hormat kami,
Prof. Dr. Sri Wahyuni
Dekan Fakultas Keperawatan
11. Endorsement for Marketing Internship
Universitas Multimedia Nusantara
Fakultas Bisnis dan Manajemen
Jl. Boulevard Timur No. 1, Tangerang
Indonesia
20 Agustus 2023
Yth. Marketing Manager,
PT. Procter & Gamble Indonesia,
Jl. Sudirman No. 28, Jakarta
Dear Sir/Madam,
We are pleased to endorse Winda Sari, a third-year student in the Business and Management program, to participate in the marketing internship program at PT. Procter & Gamble Indonesia. Winda has shown exceptional creativity and analytical skills in her academic projects.
We believe that this internship will provide Winda with practical experience in marketing strategies and enhance her professional development. Please feel free to contact us at (021) 1234 5678 for any further information.
Yours sincerely,
Dr. Ir. Andi Wijaya
Head of Business and Management Program
12. Internship Endorsement for Civil Engineering
Universitas Diponegoro
Fakultas Teknik Sipil
Jl. Prof. Soedarto No. 3, Semarang
Indonesia
15 September 2023
Yth. Project Director,
PT. Waskita Karya (Persero),
Jl. HR. Rasuna Said No. 2, Jakarta
Dengan hormat,
Kami memberikan endorsment kepada Agus Setiawan, mahasiswa program Sarjana Teknik Sipil, untuk mengikuti program magang di PT. Waskita Karya (Persero). Agus telah menunjukkan kemampuan akademis yang luar biasa dan minat yang besar dalam bidang teknik sipil.
Kami yakin bahwa Agus akan memberikan kontribusi positif selama masa magang dan memanfaatkan kesempatan ini untuk meningkatkan kemampuan profesionalnya. Silakan hubungi kami di (024) 1234 5678 jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut.
Hormat kami,
Prof. Dr. Ir. Budi Hartono
Dekan Fakultas Teknik Sipil
13. Endorsement for Hospitality Management Internship
Universitas Trisakti
Fakultas Pariwisata dan Perhotelan
Jl. Kyai Tapa No. 11, Jakarta
Indonesia
25 Oktober 2023
Yth. General Manager,
Hotel Indonesia Kempinski,
Jl. Imam Bonjol No. 1, Jakarta
Dear Sir/Madam,
We are delighted to endorse Putu Aditya, a fourth-year student in the Hospitality and Tourism program, to participate in the internship program at Hotel Indonesia Kempinski. Putu has consistently shown a strong passion for hospitality management and excellent interpersonal skills.
We believe that this internship will provide Putu with invaluable experience in the hospitality industry and enhance his professional growth. Please do not hesitate to contact us at (021) 1234 5678 for any further information.
Yours sincerely,
Dr. Ir. Sri Murniati
Dean of the Faculty of Hospitality and Tourism
14. Internship Endorsement for Electrical Engineering
Institut Teknologi Surabaya
Fakultas Teknik Elektro
Jl. Raya ITS No. 9, Surabaya
Indonesia
10 November 2023
Yth. Engineering Manager,
PT. Siemens Indonesia,
Jl. Sudirman No. 15, Jakarta
Dengan hormat,
Kami memberikan endorsment kepada Bayu Wijaya, mahasiswa program Sarjana Teknik Elektro, untuk mengikuti program magang di PT. Siemens Indonesia. Bayu telah menunjukkan kemampuan akademis yang luar biasa dan minat yang besar dalam bidang teknik elektro.
Kami yakin bahwa Bayu akan memberikan kontribusi positif selama masa magang dan memanfaatkan kesempatan ini untuk meningkatkan kemampuan profesionalnya. Silakan hubungi kami di (031) 1234 5678 jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut.
Hormat kami,
Dr. Ir. Andi Wijaya
Ketua Fakultas Teknik Elektro
15. Endorsement for Pharmaceutical Internship
Universitas Padjadjaran
Fakultas Farmasi
Jl. Raya Bandung No. 20, Bandung
Indonesia
20 Desember 2023
Yth. R&D Manager,
PT. Kimia Farma (Persero),
Jl. Sudirman No. 14, Jakarta
Dear Sir/Madam,
We are pleased to endorse Anggi Mutiara, a fourth-year student in the Pharmacy program, to participate in the internship program at PT. Kimia Farma (Persero). Anggi has shown exceptional dedication to pharmaceutical research and development.
We believe that this internship will provide Anggi with hands-on experience in the pharmaceutical industry and strengthen her professional capabilities. Please feel free to contact us at (022) 1234 5678 for any further information.
Yours sincerely,
Prof. Dr. Sri Wahyuni
Dean of the Faculty of Pharmacy
16. Internship Endorsement for Information Technology
Universitas Binus
Fakultas Ilmu Komputer
Jl. Kebon Jeruk No. 27, Jakarta
Indonesia
15 Januari 2023
Yth. IT Manager,
PT. Oracle Indonesia,
Jl. HR. Rasuna Said No. 3, Jakarta
Dengan hormat,
Kami memberikan endorsment kepada Rahmat Hidayat, mahasiswa program Sarjana Ilmu Komputer, untuk mengikuti program magang di PT. Oracle Indonesia. Rahmat telah menunjukkan kemampuan akademis yang luar biasa dan minat yang besar dalam bidang IT.
Kami yakin bahwa Rahmat akan memberikan kontribusi positif selama masa magang dan memanfaatkan kesempatan ini untuk meningkatkan kemampuan profesionalnya. Silakan hubungi kami di (021) 1234 5678 jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut.
Hormat kami,
Dr. Ir. Andi Wijaya
Ketua Fakultas Ilmu Komputer
Conclusion
Internship endorsement letters play a pivotal role in connecting academic institutions with industry professionals, providing students with the opportunity to gain practical experience. The examples provided above demonstrate the various formats and contexts in which these letters can be written, ensuring they meet the specific requirements of different industries and organizations. By customizing these templates, students in Indonesia can create professional and compelling endorsement letters that highlight their academic achievements and career aspirations.
These letters not only facilitate the internship application process but also strengthen the relationship between educational institutions and employers, fostering a collaborative environment for student development. As Indonesia continues to grow economically, the importance of such endorsements will only increase, making them an essential tool for students seeking to excel in their chosen fields.