Introduction to Internship Letter and Report Formats in Indonesia
An internship letter and report are essential documents for students and professionals in Indonesia. These documents serve as formal records of internship experiences, skills gained, and contributions made during the internship period. In 2026, the format and structure of these documents continue to evolve, emphasizing professionalism and clarity.
This article provides 16+ professionally styled examples of internship letters and reports, tailored to meet the standards of Indonesian educational and professional environments. These templates are designed to help students and professionals create polished, SEO-optimized documents that highlight their experiences effectively.
Each example includes realistic, fictional details to demonstrate how to structure addresses, dates, and content. The letters are formatted with proper spacing, emphasis on key points, and a professional tone, ensuring they meet the expectations of academic and corporate sectors in Indonesia.
1. Internship Offer Acceptance Letter
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta, 10220
Indonesia
15 Februari 2026
Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima],
Dengan hormat,
Saya berbesar hati menerima tawaran untuk mengikuti program magang di perusahaan Bapak/Ibu mulai tanggal 1 Maret 2026. Saya sangat antusias untuk belajar dan memberikan kontribusi kepada tim.
Terima kasih atas kesempatan ini.
Hormat saya,
[Nama Anda]
2. Internship Completion Certificate Request
Universitas Indonesia
Fakultas Ekonomi
Depok, 16424
10 April 2026
Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima],
Dengan hormat,
Saya yang merupakan mahasiswa program Sarjana Ekonomi, telah menyelesaikan program magang di perusahaan Bapak/Ibu selama 3 bulan. Saya mohon bantuan Bapak/Ibu untuk menerbitkan surat keterangan selesai magang.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Nama Anda]
3. Internship Experience Report
Jl. Raya Bogor No. 456
Bogor, 16111
Indonesia
20 Mei 2026
Yth. Dosen Pembimbing,
Dengan hormat,
Berikut adalah laporan magang yang saya lakukan di PT. Maju Jaya selama 3 bulan. Dalam laporan ini, saya menyampaikan pengalaman, kemampuan yang diperoleh, serta kontribusi yang saya berikan selama magang.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Nama Anda]
4. Internship Application Letter
Jl. Cikutra No. 789
Bandung, 40115
Indonesia
5 Juni 2026
Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima],
Dengan hormat,
Saya tertarik untuk mengajukan diri sebagai peserta magang di perusahaan Bapak/Ibu. Saya yakin pengalaman ini akan memberikan kesempatan bagi saya untuk meningkatkan kemampuan dan pengetahuan.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Nama Anda]
5. Internship Performance Evaluation
PT. Mega Indonesia
Jl. Sudirman No. 234
Jakarta, 10220
1 Juli 2026
Yth. [Nama Penerima],
Dengan hormat,
Berikut adalah evaluasi kinerja magang yang saya lakukan selama 3 bulan. Saya berharap informasi ini dapat membantu Bapak/Ibu dalam menilai kemampuan saya.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Nama Anda]
6. Internship Extension Request
Jl. Gajah Mada No. 567
Surabaya, 60234
Indonesia
15 Agustus 2026
Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima],
Dengan hormat,
Saya ingin mengajukan permohonan perpanjangan masa magang saya di perusahaan Bapak/Ibu. Saya merasa masih memiliki banyak hal yang dapat dipelajari.
Terima kasih atas pertimbangan Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Nama Anda]
7. Internship Completion Letter
Universitas Gadjah Mada
Fakultas Teknik
Yogyakarta, 55281
10 September 2026
Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima],
Dengan hormat,
Saya dengan ini menyatakan bahwa saya telah menyelesaikan program magang di perusahaan Bapak/Ibu selama 3 bulan. Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang diberikan.
Hormat saya,
[Nama Anda]
8. Internship Reference Letter
PT. Indo Global
Jl. Raya No. 321
Bekasi, 17520
20 Oktober 2026
Yth. [Nama Penerima],
Dengan hormat,
Saya dengan ini memberikan surat rujukan untuk [Nama Mahasiswa] yang telah menyelesaikan program magang di perusahaan kami. Ia menunjukkan kinerja yang sangat baik selama magang.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Nama Anda]
9. Internship Feedback Letter
Jl. Pajajaran No. 890
Bogor, 16111
Indonesia
5 November 2026
Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima],
Dengan hormat,
Berikut adalah umpan balik atas program magang yang saya ikuti di perusahaan Bapak/Ibu. Saya merasa sangat puas dengan pengalaman ini.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Nama Anda]
10. Internship Offer Letter
PT. Global Indonesia
Jl. Sudirman No. 456
Jakarta, 10220
15 Desember 2026
Yth. [Nama Penerima],
Dengan hormat,
Kami dengan ini menawarkan kesempatan magang di perusahaan kami mulai tanggal 1 Januari 2027. Kami yakin Anda akan memberikan kontribusi yang berharga.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Hormat kami,
[Nama Anda]
11. Internship Report Submission
Universitas Indonesia
Fakultas Hukum
Depok, 16424
20 Januari 2027
Yth. Dosen Pembimbing,
Dengan hormat,
Saya dengan ini menyerahkan laporan magang yang telah saya lakukan di PT. Maju Jaya. Laporan ini berisi pengalaman, kemampuan yang diperoleh, serta analisis atas tugas yang saya laksanakan.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Nama Anda]
12. Internship Request Follow-Up
Jl. Cikutra No. 123
Bandung, 40115
Indonesia
10 Februari 2027
Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima],
Dengan hormat,
Saya ingin menanyakan perkembangan atas permohonan magang yang saya ajukan sebelumnya. Saya sangat tertarik untuk bergabung dengan tim Bapak/Ibu.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Nama Anda]
13. Internship Experience Sharing
PT. Indo Global
Jl. Raya No. 567
Bekasi, 17520
15 Maret 2027
Yth. [Nama Penerima],
Dengan hormat,
Berikut adalah pengalaman yang saya dapatkan selama magang di perusahaan Bapak/Ibu. Saya berharap informasi ini dapat bermanfaat bagi tim.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Nama Anda]
14. Internship Program Evaluation
Universitas Gadjah Mada
Fakultas Kedokteran
Yogyakarta, 55281
20 April 2027
Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima],
Dengan hormat,
Berikut adalah evaluasi program magang yang saya lakukan di perusahaan Bapak/Ibu. Saya merasa bahwa program ini sangat bermanfaat bagi perkembangan karir saya.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Nama Anda]
15. Internship Certificate Request
Jl. Sudirman No. 890
Jakarta, 10220
Indonesia
5 Mei 2027
Yth. Bapak/Ibu Nama Penerima,
Dengan hormat,
Saya mohon bantuan Bapak/Ibu untuk menerbitkan surat tanda selesai magang. Saya sangat membutuhkan dokumen ini untuk melanjutkan stud