Introduction to Internship Letters for University References in Indonesia
Internship letters are essential documents for students seeking practical experience in their field of study. In Indonesia, universities often require formal references for internship applications. This guide provides 16 professional internship letter examples tailored for university references in Indonesia for the year 2026.
These letters are designed to help students secure valuable internship opportunities by showcasing their academic achievements, skills, and enthusiasm. Each letter is formatted to meet the standards expected by Indonesian universities and companies.
Whether you’re applying for internships in Jakarta, Bandung, or Surabaya, these examples will serve as a solid foundation for your application. Customize the details to match your specific circumstances and the requirements of your desired internship program.
1. Internship Reference Letter for Engineering Students
Universitas Indonesia
Fakultas Teknik
Jl. Margonda Raya No. 100
Depok, Jawa Barat 16424
15 Februari 2026
Yth. Kepala Bagian HRD,
PT. Indonesia Muda,
Jl. Sudirman No. 50,
Jakarta 10220
Sebagai Dekan Fakultas Teknik Universitas Indonesia, saya dengan ini memberikan referensi untuk mahasiswa kami, Nurul Hidayat, yang sedang menempuh pendidikan Strata-1 di Program Studi Teknik Sipil.
Sejak semester pertama, Nurul telah menunjukkan prestasi akademik yang luar biasa dengan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) 3.8/4.0. Ia juga aktif dalam kegiatan ekstrakurikuler seperti Tim Penelitian Jembatan dan Komunitas Sipil Muda.
Kami yakin bahwa Nurul akan memberikan kontribusi signifikan pada tim Anda selama masa magang. Silakan menghubungi saya di (021) 1234 5678 jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut.
Hormat kami,
Prof. Dr. Ir. R. Aditya Wijaya, M.Eng.
2. Internship Reference Letter for Business Administration Students
Universitas Gadjah Mada
Fakultas Bisnis dan Ekonomika
Jl. Sosiohumaniora No. 1
Yogyakarta 55281
20 Maret 2026
Yth. Manajer HRD,
PT. Niaga Indonesia,
Jl. Gatot Subroto No. 300,
Jakarta 10000
Sebagai Dosen Pembimbing Akademik untuk Ayu Lestari, mahasiswa S1 Manajemen Bisnis, saya dengan ini memberikan rekomendasi untuk program magang di perusahaan yang terhormat.
Ayu telah menunjukkan kemampuan analisis yang luar biasa dalam proyek-proyek bisnis, termasuk analisis pasar dan perencanaan strategis. Ia juga terlibat aktif dalam tim entrepreneurship kampus yang berhasil memenangkan kompetisi nasional.
Kami percaya bahwa Ayu akan menjadi aset berharga bagi tim Anda. Silakan menghubungi saya di (0274) 1234 567 jika Anda memerlukan informasi tambahan.
Hormat kami,
Dr. Sri Wahyuni, M.M.
3. Internship Reference Letter for Computer Science Students
Institut Teknologi Bandung
Fakultas Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi
Jl. Ganesha No. 10
Bandung 40132
25 April 2026
Yth. Kepala Divisi Teknologi,
PT. Digital Nusantara,
Jl. Raya No. 100,
Surabaya 60250
Sebagai Dosen Mata Kuliah Pemrograman, saya dengan ini memberikan referensi untuk Budi Hartono, mahasiswa S1 Ilmu Komputer.
Budi telah menunjukkan kemampuan luar biasa dalam pengembangan perangkat lunak, termasuk proyek mobile app yang berhasil dipresentasikan di ajang internasional. Ia juga terlibat dalam tim riset AI yang bekerja sama dengan universitas terkemuka di Singapura.
Kami yakin bahwa Budi akan memberikan dampak positif pada proyek-proyek teknologi Anda. Silakan menghubungi saya di (022) 1234 5678 jika diperlukan.
Hormat kami,
Dr. Ir. Andi Setiawan, M.T.
4. Internship Reference Letter for Environmental Science Students
Universitas Hasanuddin
Fakultas Ilmu Kehutanan
Jl. Perintis Kemerdekaan No. 1
Makassar 90245
10 Mei 2026
Yth. Kepala Program Lingkungan,
WWF Indonesia,
Jl. Sudirman No. 28,
Jakarta 10000
Sebagai Dosen Pembimbing untuk Lutfi Wahyudi, mahasiswa S1 Ilmu Lingkungan, saya dengan ini memberikan rekomendasi untuk program magang.
Lutfi telah menunjukkan dedikasi yang tinggi dalam proyek-proyek konservasi, termasuk penelitian tentang reboisasi hutan mangrove di Sulawesi Selatan. Ia juga terlibat dalam kampanye kesadaran lingkungan di masyarakat lokal.
Kami percaya bahwa Lutfi akan menjadi aset berharga bagi tim lingkungan Anda. Silakan menghubungi saya di (0411) 1234 567.
Hormat kami,
Dr. Ir. Sri Palupi, M.Si.
5. Internship Reference Letter for Law Students
Universitas Indonesia
Fakultas Hukum
Jl. Margonda Raya No. 100
Depok, Jawa Barat 16424
30 Juni 2026
Yth. Kepala Bagian Legal,
PT. Hukum Indonesia,
Jl. Sudirman No. 50,
Jakarta 10220
Sebagai Dosen Hukum Perdata untuk Rina Andriani, mahasiswa S1 Fakultas Hukum, saya dengan ini memberikan referensi untuk program magang.
Rina telah menunjukkan pemahaman yang mendalam tentang hukum perusahaan dan hukum internasional, termasuk partisipasinya dalam tim debat hukum nasional. Ia juga terlibat dalam proyek penelitian tentang reformasi hukum di Indonesia.
Kami yakin bahwa Rina akan memberikan kontribusi signifikan pada tim legal Anda. Silakan menghubungi saya di (021) 1234 5678.
Hormat kami,
Prof. Dr. H. Muhammad Syahid, S.H., M.H.
6. Internship Reference Letter for Nursing Students
Universitas Airlangga
Fakultas Keperawatan
Jl. Dharmawangsa No. 2
Surabaya 60286
15 Juli 2026
Yth. Kepala Bagian Keperawatan,
Rumah Sakit Umum Pusat Surabaya,
Jl. Raya No. 100,
Surabaya 60250
Sebagai Dosen Keperawatan untuk Anisa Putri, mahasiswa S1 Keperawatan, saya dengan ini memberikan rekomendasi untuk program magang.
Anisa telah menunjukkan kemampuan klinis yang luar biasa, termasuk perannya dalam tim asuhan keperawatan di Puskesmas. Ia juga terlibat dalam pelatihan kesehatan masyarakat tentang penanggulangan diabetes.
Kami percaya bahwa Anisa akan menjadi aset berharga bagi tim medis Anda. Silakan menghubungi saya di (031) 1234 567.
Hormat kami,
Dr. Ir. Nining S. Widyastuti, M.Kes.
7. Internship Reference Letter for Architecture Students
Institut Teknologi Sepuluh Nopember
Fakultas Arsitektur
Jl. Raya ITS No. 10
Surabaya 60111
25 Agustus 2026
Yth. Kepala Divisi Arsitektur,
PT. Bangun Nusantara,
Jl. Gubeng No. 50,
Surabaya 60250
Sebagai Dosen Arsitektur untuk M. Fajar Wibowo, mahasiswa S1 Arsitektur, saya dengan ini memberikan referensi untuk program magang.
Fajar telah menunjukkan kreativitas yang luar biasa dalam desain bangunan hijau dan berkelanjutan, termasuk proyek perancangan kantor ramah lingkungan. Ia juga terlibat dalam tim yang memenangkan kompetisi desain arsitektur nasional.
Kami yakin bahwa Fajar akan memberikan dampak positif pada proyek-proyek arsitektur Anda. Silakan menghubungi saya di (031) 1234 5678.
Hormat kami,
Dr. Ir. Budi Susilo, M.Arch.
8. Internship Reference Letter for Psychology Students
Universitas Padjadjaran
Fakultas Psikologi
Jl. Dipatiukur No. 100
Bandung 40132
10 September 2026
Yth. Kepala Bagian Psikologi,
Rumah Sakit Jiwa Bandung,
Jl. Sukajadi No. 50,
Bandung 40161
Sebagai Dosen Psikologi untuk Dewi Kusumaningrum, mahasiswa S1 Psikologi, saya dengan ini memberikan rekomendasi untuk program magang.
Dewi telah menunjukkan kemampuan yang luar biasa dalam analisis perilaku dan penelitian psikologis, termasuk partisipasinya dalam proyek penelitian tentang stres kerja. Ia juga terlibat dalam tim konseling mahasiswa.
Kami percaya bahwa Dewi akan menjadi aset berharga bagi tim psikologi Anda. Silakan menghubungi saya di (022) 1234 567.
Hormat kami,
Dr. Ir. Ratu Ayu Kusumaningrum, M.Psi.
9. Internship Reference Letter for Economics Students
Universitas Gadjah Mada
Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Jl. Sosiohumaniora No. 1
Yogyakarta 55281
20 Oktober 2026
Yth. Manajer Ekonomi,
Bank Central Indonesia,
Jl. Malioboro No. 50,
Yogyakarta 55212
Sebagai Dosen Ekonomi untuk Rizky Anugerah, mahasiswa S1 Ekonomi, saya dengan ini memberikan referensi untuk program magang.
Rizky telah menunjukkan pemahaman yang mendalam tentang ekonomi makro dan mikro, termasuk analisisnya tentang dampak inflasi terhadap perekonomian Indonesia. Ia juga terlibat dalam tim penelitian ekonomi kampus.
Kami yakin bahwa Rizky akan memberikan kontribusi signifikan pada tim ekonomi Anda. Silakan menghubungi saya di (0274) 1234 5678.
Hormat kami,
Dr. Ir. Sri Hartati, M.Ec.
10. Internship Reference Letter for Biology Students
Universitas Brawijaya
Fakultas Biologi
Jl. Veteran No. 10
Malang 65145
15 November 2026
Yth. Kepala Laboratorium Riset,
Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI),
Jl. Raya No. 100,
Jakarta 10000
Sebagai Dosen Biologi untuk Adi Pratama, mahasiswa S1 Biologi, saya dengan ini memberikan rekomendasi untuk program magang.
Adi telah menunjukkan kemampuan yang luar biasa dalam penelitian biologi molekuler, termasuk proyeknya tentang isolasi gen tanaman pangan. Ia juga terlibat dalam tim konservasi hayati di Taman Nasional.
Kami percaya bahwa Adi akan menjadi aset berharga bagi tim riset Anda. Silakan menghubungi saya di (0341) 1234 567.
Hormat kami,
Dr. Ir. Budi Widyatmoko, M.Si.
11. Internship Reference Letter for Mathematics Students
Universitas Negeri Malang
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Jl. Semarang No. 5
Malang 65145
30 Desember 2026
Yth. Kepala Bagian Data Analisis,
PT. Data Indonesia,
Jl. Raya No. 100,
Jakarta 10000
Sebagai Dosen Matematika untuk Winda Sari, mahasiswa S1 Matematika, saya dengan ini memberikan referensi untuk program magang.
Winda telah menunjukkan kemampuan yang luar biasa dalam analisis data dan statistik, termasuk partisipasinya dalam proyek penelitian tentang model matematika untuk peramalan cuaca. Ia juga terlibat dalam tim olimpiade matematika nasional.
Kami yakin bahwa Winda akan memberikan dampak positif pada tim analisis data Anda. Silakan menghubungi saya di (0341) 1234 5678.
Hormat kami,
Dr. Ir. Sri Wahyuni, M.Si.
12. Internship Reference Letter for Physics Students
Institut Teknologi Bandung
Fakultas Fisika
Jl. Ganesha No. 10
Bandung 40132
10 Januari 2026
Yth. Kepala Laboratorium Fisika,
Pusat Penelitian Ilmu Pengetahuan,
Jl. Raya No. 50,
Bandung 40132
Sebagai Dosen Fisika untuk Andika Permana, mahasiswa S1 Fisika, saya dengan ini memberikan rekomendasi untuk program magang.
Andika telah menunjukkan kemampuan yang luar biasa dalam penelitian fisika nuklir, termasuk proyeknya tentang pengembangan sumber energi alternatif. Ia juga terlibat dalam tim riset yang bekerja sama dengan universitas terkemuka di Jerman.
Kami percaya bahwa Andika akan menjadi aset berharga bagi tim penelitian Anda. Silakan menghubungi saya di (022) 1234 567.
Hormat kami,
Dr. Ir. Budi Hartono, M.Sc.
13. Internship Reference Letter for Chemistry Students
Universitas Indonesia
Fakultas MIPA
Jl. Margonda Raya No. 100
Depok, Jawa Barat 16424
20 Februari 2026
Yth. Kepala Laboratorium Kimia,
PT. Kimia Indonesia,
Jl. Sudirman No. 50,
Jakarta 10220
Sebagai Dosen Kimia untuk Putri Widyastuti, mahasiswa S1 Kimia, saya dengan ini memberikan referensi untuk program magang.
Putri telah menunjukkan kemampuan yang luar biasa dalam penelitian kimia analitik, termasuk proyeknya tentang pengembangan metode deteksi logam berat dalam air. Ia juga terlibat dalam tim yang memenangkan kompetisi kimia nasional.
Kami yakin bahwa Putri akan memberikan kontribusi signifikan pada tim kimia Anda. Silakan menghubungi saya di (021) 1234 5678.
Hormat kami,
Dr. Ir. Sri Hartati, M.Si.
14. Internship Reference Letter for Sociology Students
Universitas Airlangga
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Jl. Dharmawangsa No. 2
Surabaya 60286
15 Maret 2026
Yth. Kepala Bagian Sosial,
Lembaga Kajian Sosial Indonesia,
Jl. Raya No. 100,
Jakarta 10000
Sebagai Dosen Sosiologi untuk Wahyu Nugroho, mahasiswa S1 Sosiologi, saya dengan ini memberikan rekomendasi untuk program magang.
Wahyu telah menunjukkan pemahaman yang mendalam tentang isu-isu sosial, termasuk partisipasinya dalam proyek penelitian tentang pengaruh media sosial terhadap remaja. Ia juga terlibat dalam tim advokasi hak asasi manusia.
Kami percaya bahwa Wahyu akan menjadi aset berharga bagi tim sosial Anda. Silakan menghubungi saya di (031) 1234 567.
Hormat kami,
Dr. Ir. Sri Wahyuni, M.Sos.
15. Internship Reference Letter for Mechanical Engineering Students
Universitas Diponegoro
Fakultas Teknik
Jl. Prof. Soedarto No. 1
Semarang 50275
25 April 2026
Yth. Kepala Bagian Teknik,
PT. Mesin Indonesia,
Jl. Raya No. 50,
Semarang 50250
Sebagai Dosen Teknik Mesin untuk Bagas Prasetyo, mahasiswa S1 Teknik Mesin, saya dengan ini memberikan referensi untuk program magang.
Bagas telah menunjukkan kemampuan yang luar biasa dalam perancangan mesin dan analisis struktural, termasuk proyeknya tentang pengembangan turbin angin ramah lingkungan. Ia juga terlibat dalam tim yang memenangkan kompetisi desain mesin nasional.
Kami yakin bahwa Bagas akan memberikan dampak positif pada proyek-proyek teknik Anda. Silakan menghubungi saya di (024) 1234 5678.
Hormat kami,
Dr. Ir. Andi Wijaya, M.Eng.
16. Internship Reference Letter for Electrical Engineering Students
Institut Teknologi Sepuluh Nopember
Fakultas Teknik Elektro
Jl. Raya ITS No. 10
Surabaya 60111
10 Mei 2026
Yth. Kepala Divisi Elektro,
PT. Listrik Indonesia,
Jl. Gubeng No. 50,
Surabaya 60250
Sebagai Dosen Teknik Elektro untuk Dimas Sutanto, mahasiswa S1 Teknik Elektro, saya dengan ini memberikan rekomendasi untuk program magang.
Dimas telah menunjukkan kemampuan yang luar biasa dalam perancangan sistem kelistrikan, termasuk proyeknya tentang pengembangan panel surya ramah lingkungan. Ia juga terlibat dalam tim yang memenangkan kompetisi desain elektro nasional.
Kami percaya bahwa Dimas akan menjadi aset berharga bagi tim elektro Anda. Silakan menghubungi saya di (031) 1234 567.
Hormat kami,
Dr. Ir. Budi Susilo, M.Eng.
Conclusion
These 16 internship letter examples provide a comprehensive guide for university students in Indonesia seeking professional references for their internship applications in 2026. Each letter is tailored to specific fields of study and demonstrates the academic achievements, skills, and dedication of the students. By customizing these templates, students can increase their chances of securing valuable internship opportunities in their chosen fields.
Remember to adapt the content to your personal achievements and the specific requirements of the internship program you’re applying for. Good luck with your applications!