Introduction to Internship Letter Career Preparation Tips in Indonesia
Securing an internship is a critical step in career development, especially in Indonesia’s competitive job market. A well-crafted internship letter can make a significant difference in standing out to potential employers. This guide provides 16+ practical tips and examples to help you prepare professional internship letters that align with Indonesian business standards.
These tips cover essential aspects such as research, customization, professionalism, and follow-up. Each example is designed to demonstrate a specific principle, ensuring you have a comprehensive toolkit to approach your internship applications with confidence.
By mastering these internship letter writing techniques, you will not only increase your chances of securing a coveted internship position but also lay a strong foundation for your future career in Indonesia.
1. Internship Application Letter Example
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta 10220
Indonesia
15 Oktober 2023
Yth. Bapak/Ibu HR Manager,
PT. Indonesia Maju,
Jl. Gajah Mada No. 456
Jakarta 10430
Dengan hormat,
Saya tertarik untuk melamar posisi magang di PT. Indonesia Maju yang saya temukan di situs web perusahaan. Saya adalah mahasiswa semester 5 di Universitas Indonesia, jurusan Bisnis Internasional.
Saya memiliki pengalaman dalam menganalisis data dan menyusun laporan, yang saya peroleh dari proyek-proyek kampus. Saya yakin kemampuan ini dapat memberikan nilai tambah bagi tim Bapak/Ibu.
Saya lampirkan CV saya untuk dipertimbangkan. Saya berharap dapat bergabung dengan tim yang dinamis dan belajar dari para profesional terbaik di industri ini.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya berharap dapat dihubungi untuk wawancara lebih lanjut.
Hormat saya,
Nova Ayu Widyastuti
2. Follow-Up Letter After Internship Application
Jl. Kebon Jeruk No. 789
Bandung 40265
Indonesia
22 Oktober 2023
Yth. Bapak/Ibu HR Manager,
PT. Digital Nusantara,
Jl. Riau No. 321
Bandung 40111
Dengan hormat,
Saya ingin mengonfirmasi apakah lamaran magang saya yang dikirimkan pada tanggal 10 Oktober 2023 telah diterima dan diproses.
Saya sangat antusias untuk bergabung dengan PT. Digital Nusantara dan siap memberikan kontribusi maksimal. Saya bersedia untuk memenuhi semua persyaratan yang diperlukan dalam proses seleksi.
Jika diperlukan, saya dapat dihubungi melalui nomor telepon 0812-3456-7890 atau email [email protected].
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya berharap dapat segera mendengar kabar dari PT. Digital Nusantara.
Hormat saya,
Nova Ayu Widyastuti
3. Thank You Letter After Internship Interview
Jl. Bumi No. 456
Surabaya 60234
Indonesia
28 Oktober 2023
Yth. Bapak/Ibu HR Manager,
PT. East Java Industries,
Jl. Manyar No. 123
Surabaya 60165
Dengan hormat,
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk melakukan wawancara magang pada tanggal 25 Oktober 2023.
Saya sangat terkesan dengan visi dan misi perusahaan yang disampaikan selama wawancara. Saya yakin bahwa pengalaman ini akan menjadi langkah penting dalam perkembangan karir saya.
Saya juga ingin mengucapkan terima kasih kepada seluruh tim yang telah menerima saya dengan baik. Saya berharap dapat segera bergabung dengan PT. East Java Industries dan memberikan kontribusi maksimal.
Jika diperlukan, saya dapat dihubungi melalui nomor telepon 0812-3456-7890 atau email [email protected].
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya berharap dapat segera mendengar kabar dari PT. East Java Industries.
Hormat saya,
Nova Ayu Widyastuti
4. Internship Resignation Letter Example
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta 10220
Indonesia
15 November 2023
Yth. Bapak/Ibu HR Manager,
PT. Indonesia Maju,
Jl. Gajah Mada No. 456
Jakarta 10430
Dengan hormat,
Saya ingin menginformasikan bahwa saya telah memutuskan untuk mundur dari program magang di PT. Indonesia Maju, yang seharusnya dimulai pada tanggal 1 Desember 2023.
Keputusan ini tidaklah mudah bagi saya, namun karena alasan pribadi yang tidak dapat saya hindari, saya harus membatalkan partisipasi saya dalam program ini.
Saya sangat menyesali keputusan ini dan berharap PT. Indonesia Maju dapat memahami situasi saya. Saya tetap menghargai kesempatan yang telah diberikan dan berharap dapat bekerja sama di masa depan.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya berharap PT. Indonesia Maju terus maju dan sukses.
Hormat saya,
Nova Ayu Widyastuti
5. Letter of Recommendation Request
Jl. Kebon Jeruk No. 789
Bandung 40265
Indonesia
22 November 2023
Yth. Bapak/Ibu [Nama Dosen/Atasan],
[Nama Perusahaan/Institusi],
[Alamat Lengkap]
Dengan hormat,
Saya [Nama Anda], mahasiswa [Jurusan] di [Nama Universitas], saat ini sedang mencari magang di [Nama Perusahaan]. Saya sangat menghargai pengalaman yang saya dapatkan selama bekerja di [Nama Perusahaan/Institusi] dan ingin meminta bantuan Bapak/Ibu untuk memberikan surat rekomendasi.
Saya yakin bahwa rekomendasi dari Bapak/Ibu akan sangat membantu dalam meningkatkan peluang saya untuk diterima sebagai magang. Saya telah belajar banyak dari Bapak/Ibu dan yakin bahwa rekomendasi ini akan memberikan dampak positif.
Saya akan sangat berterima kasih jika Bapak/Ibu dapat memenuhi permintaan ini. Saya lampirkan CV saya untuk dipergunakan sebagai referensi.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya berharap dapat segera mendengar kabar dari Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Nova Ayu Widyastuti
6. Internship Acceptance Letter Example
Jl. Bumi No. 456
Surabaya 60234
Indonesia
28 November 2023
Yth. Bapak/Ibu HR Manager,
PT. East Java Industries,
Jl. Manyar No. 123
Surabaya 60165
Dengan hormat,
Saya dengan senang hati menerima tawaran untuk bergabung sebagai magang di PT. East Java Industries, sebagaimana yang telah ditawarkan melalui surat tanggal 25 November 2023.
Saya sangat bersemangat untuk memulai program magang ini dan siap memberikan kontribusi maksimal kepada perusahaan. Saya yakin bahwa pengalaman ini akan menjadi langkah penting dalam perkembangan karir saya.
Saya juga ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan ini. Saya berharap dapat segera bergabung dengan tim yang dinamis dan belajar dari para profesional terbaik di industri ini.
Jika diperlukan, saya dapat dihubungi melalui nomor telepon 0812-3456-7890 atau email [email protected].
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya berharap dapat segera memulai petualangan ini.
Hormat saya,
Nova Ayu Widyastuti
7. Internship Completion Letter Example
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta 10220
Indonesia
15 Desember 2023
Yth. Bapak/Ibu HR Manager,
PT. Indonesia Maju,
Jl. Gajah Mada No. 456
Jakarta 10430
Dengan hormat,
Saya ingin menginformasikan bahwa saya telah menyelesaikan program magang di PT. Indonesia Maju pada tanggal 10 Desember 2023.
Pengalaman ini telah memberikan saya pengetahuan dan keterampilan yang sangat berharga, yang saya yakin akan bermanfaat dalam perkembangan karir saya di masa depan.
Saya juga ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan atas bimbingan yang telah diberikan selama program magang ini. Saya berharap dapat tetap mempertahankan hubungan baik dengan PT. Indonesia Maju.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya berharap PT. Indonesia Maju terus maju dan sukses.
Hormat saya,
Nova Ayu Widyastuti
8. Internship Offer Letter Example
Jl. Kebon Jeruk No. 789
Bandung 40265
Indonesia
22 Desember 2023
Yth. Bapak/Ibu [Nama Kandidat],
[Alamat Lengkap Kandidat]
Dengan hormat,
Kami dengan senang hati menawarkan posisi magang kepada Bapak/Ibu di PT. Digital Nusantara, terhitung mulai tanggal 1 Januari 2024.
Sebagai magang di PT. Digital Nusantara, Bapak/Ibu akan memiliki kesempatan untuk bekerja dalam tim yang dinamis dan belajar dari para profesional terbaik di industri ini.
Kami yakin bahwa Bapak/Ibu akan memberikan kontribusi yang signifikan selama program magang ini. Kami juga akan memberikan bimbingan dan dukungan penuh untuk memastikan bahwa Bapak/Ibu dapat mencapai tujuan pembelajaran yang telah ditetapkan.
Jika Bapak/Ibu menerima tawaran ini, mohon untuk mengembalikan surat pernyataan penerimaan magang kepada kami paling lambat pada tanggal 25 Desember 2023.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Kami berharap dapat segera bekerja sama dengan Bapak/Ibu.
Hormat kami,
HR Manager
9. Internship Rejection Letter Example
Jl. Bumi No. 456
Surabaya 60234
Indonesia
28 Desember 2023
Yth. Bapak/Ibu [Nama Kandidat],
[Alamat Lengkap Kandidat]
Dengan hormat,
Kami telah menerima lamaran magang Bapak/Ibu untuk posisi di PT. East Java Industries. Setelah mempertimbangkan semua kandidat yang ada, dengan berat hati kami harus menginformasikan bahwa kami tidak dapat menawarkan posisi magang kepada Bapak/Ibu pada saat ini.
Kami sangat menghargai minat Bapak/Ibu untuk bergabung dengan kami dan yakin bahwa Bapak/Ibu memiliki kemampuan yang sangat baik. Namun, kami harus memilih kandidat yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan pada saat ini.
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memahami keputusan ini dan tetap melihat lowongan magang di masa depan. Kami yakin bahwa Bapak/Ibu akan menemukan kesempatan yang tepat untuk mengembangkan karirnya.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Kami berharap dapat bekerja sama di masa depan.
Hormat kami,
HR Manager
10. Internship Inquiry Letter Example
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta 10220
Indonesia
15 Januari 2024
Yth. Bapak/Ibu HR Manager,
PT. Indonesia Maju,
Jl. Gajah Mada No. 456
Jakarta 10430
Dengan hormat,
Saya [Nama Anda], mahasiswa [Jurusan] di [Nama Universitas], ingin menanyakan tentang kemungkinan magang di PT. Indonesia Maju.
Saya sangat tertarik untuk bergabung dengan perusahaan dan yakin bahwa pengalaman magang di PT. Indonesia Maju akan memberikan nilai tambah bagi perkembangan karir saya.
Saya akan sangat berterima kasih jika Bapak/Ibu dapat memberikan informasi tentang proses pendaftaran magang, persyaratan yang diperlukan, dan jadwal magang yang tersedia.
Saya lampirkan CV saya untuk dipergunakan sebagai referensi. Saya berharap dapat segera mendengar kabar dari Bapak/Ibu.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya berharap dapat segera bergabung dengan PT. Indonesia Maju.
Hormat saya,
Nova Ayu Widyastuti
11. Internship Reference Letter Example
Jl. Kebon Jeruk No. 789
Bandung 40265
Indonesia
22 Januari 2024
Yth. Bapak/Ibu HR Manager,
PT. Digital Nusantara,
Jl. Riau No. 321
Bandung 40111
Dengan hormat,
Saya [Nama Anda], mahasiswa [Jurusan] di [Nama Universitas], ingin memberikan surat referensi untuk [Nama Kandidat], yang telah menyelesaikan program magang di perusahaan kami.
Selama program magang, [Nama Kandidat] telah menunjukkan kemampuan yang sangat baik dalam menganalisis data dan menyusun laporan. Ia juga memiliki sikap yang profesional dan dapat bekerja sama dalam tim.
Saya yakin bahwa [Nama Kandidat] akan memberikan kontribusi yang signifikan dalam perusahaan mana pun yang ia bergabung. Saya dengan senang hati merekomendasikan [Nama Kandidat] untuk posisi magang di PT. Digital Nusantara.
Jika diperlukan, saya dapat dihubungi melalui nomor telepon 0812-3456-7890 atau email [email protected].
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya berharap [Nama Kandidat] dapat bergabung dengan PT. Digital Nusantara.
Hormat saya,
Nova Ayu Widyastuti
12. Internship Application Follow-Up Letter
Jl. Bumi No. 456
Surabaya 60234
Indonesia
28 Januari 2024
Yth. Bapak/Ibu HR Manager,
PT. East Java Industries,
Jl. Manyar No. 123
Surabaya 60165
Dengan hormat,
Saya ingin mengonfirmasi status lamaran magang saya yang dikirimkan pada tanggal 10 Januari 2024. Saya sangat tertarik untuk bergabung dengan PT. East Java Industries dan yakin bahwa saya dapat memberikan kontribusi yang signifikan.
Saya telah melampirkan CV saya yang menunjukkan pengalaman dan kemampuan yang relevan dengan posisi magang yang ditawarkan. Saya juga telah melengkapi semua persyaratan yang diperlukan dalam proses pendaftaran.
Saya akan sangat berterima kasih jika Bapak/Ibu dapat memberikan informasi tentang proses selanjutnya. Saya berharap dapat segera mendengar kabar dari PT. East Java Industries.
Jika diperlukan, saya dapat dihubungi melalui nomor telepon 0812-3456-7890 atau email [email protected].
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya berharap dapat segera bergabung dengan PT. East Java Industries.
Hormat saya,
Nova Ayu Widyastuti
13. Internship Program Completion Certificate
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta 10220
Indonesia
15 Februari 2024
Yth. Bapak/Ibu [Nama Kandidat],
[Alamat Lengkap Kandidat]
Dengan hormat,
Kami dengan senang hati menerbitkan sertifikat penyelesaian program magang untuk Bapak/Ibu yang telah menyelesaikan program magang di PT. Indonesia Maju mulai tanggal 1 Desember 2023 hingga 31 Januari 2024.
Selama program magang, Bapak/Ibu telah menunjukkan kemampuan yang sangat baik dalam menganalisis data dan menyusun laporan. Bapak/Ibu juga telah memberikan kontribusi yang signifikan kepada tim kami.
Kami berharap bahwa pengalaman ini akan memberikan nilai tambah bagi perkembangan karir Bapak/Ibu di masa depan. Kami juga berharap bahwa Bapak/Ibu dapat tetap mempertahankan hubungan baik dengan PT. Indonesia Maju.
Terima kasih atas partisipasi Bapak/Ibu dalam program magang kami. Kami berharap dapat bekerja sama kembali di masa depan.
Hormat kami,
HR Manager
14. Internship Experience Letter Example
Jl. Kebon Jeruk No. 789
Bandung 40265
Indonesia
22 Februari 2024
Yth. Bapak/Ibu [Nama Kandidat],
[Alamat Lengkap Kandidat]
Dengan hormat,
Saya [Nama Anda], mahasiswa [Jurusan] di [Nama Universitas], ingin memberikan surat pengalaman magang untuk [Nama Kandidat], yang telah menyelesaikan program magang di perusahaan kami.
Selama program magang, [Nama Kandidat] telah menunjukkan kemampuan yang sangat baik dalam menganalisis data dan menyusun laporan. Ia juga memiliki sikap yang profesional dan dapat bekerja sama dalam tim.
Saya yakin bahwa [Nama Kandidat] akan memberikan kontribusi yang signifikan dalam perusahaan mana pun yang ia bergabung. Saya dengan senang hati merekomendasikan [Nama Kandidat] untuk posisi magang di masa depan.
Jika diperlukan, saya dapat dihubungi melalui nomor telepon 0812-3456-7890 atau email [email protected].
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya berharap [Nama Kandidat] dapat bergabung dengan perusahaan Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Nova Ayu Widyastuti
15. Internship Offer Acceptance Letter
Jl. Bumi No. 456
Surabaya 60234
Indonesia
28 Februari 2024
Yth. Bapak/Ibu HR Manager,
PT. East Java Industries,
Jl. Manyar No. 123
Surabaya 60165
Dengan hormat,
Saya dengan senang hati menerima tawaran untuk bergabung sebagai magang di PT. East Java Industries, sebagaimana yang telah ditawarkan melalui surat tanggal 25 Februari 2024.
Saya sangat bersemangat untuk memulai program magang ini dan siap memberikan kontribusi maksimal kepada perusahaan. Saya yakin bahwa pengalaman ini akan menjadi langkah penting dalam perkembangan karir saya.
Saya juga ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan ini. Saya berharap dapat segera bergabung dengan tim yang dinamis dan belajar dari para profesional terbaik di industri ini.
Jika diperlukan, saya dapat dihubungi melalui nomor telepon 0812-3456-7890 atau email [email protected].
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya berharap dapat segera memulai petualangan ini.
Hormat saya,
Nova Ayu Widyastuti
16. Internship Experience Confirmation Letter
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta 10220
Indonesia
15 Maret 2024
Yth. Bapak/Ibu [Nama Kandidat],
[Alamat Lengkap Kandidat]
Dengan hormat,
Saya [Nama Anda], mahasiswa [Jurusan] di [Nama Universitas], ingin memberikan surat konfirmasi pengalaman magang untuk [Nama Kandidat], yang telah menyelesaikan program magang di perusahaan kami.
Selama program magang, [Nama Kandidat] telah menunjukkan kemampuan yang sangat baik dalam menganalisis data dan menyusun laporan. Ia juga memiliki sikap yang profesional dan dapat bekerja sama dalam tim.
Saya yakin bahwa [Nama Kandidat] akan memberikan kontribusi yang signifikan dalam perusahaan mana pun yang ia bergabung. Saya dengan senang hati merekomendasikan [Nama Kandidat] untuk posisi magang di masa depan.
Jika diperlukan, saya dapat dihubungi melalui nomor telepon 0812-3456-7890 atau email [email protected].
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya berharap [Nama Kandidat] dapat bergabung dengan perusahaan Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Nova Ayu Widyastuti
Conclusion
With these 16 internship letter examples, you now have a comprehensive toolkit to approach your internship applications in Indonesia with confidence. Remember to always tailor your letters to the specific company and position, and don’t hesitate to reach out if you need further assistance. Good luck with your career preparation!