Introduction to Reference Letters in Indonesia
A reference letter, or surat referensi in Indonesian, is a crucial document used to vouch for an individual’s character, skills, or academic background. In Indonesia, these letters are commonly required for employment, academic admissions, or business partnerships. A well-crafted reference letter can significantly enhance one’s chances of securing opportunities both domestically and internationally.
The structure and tone of reference letters in Indonesia often follow formal conventions, emphasizing respect and professionalism. This guide provides 16 sample reference letters that demonstrate the proper format and content for various purposes. These examples can serve as templates for individuals or organizations needing to write reference letters in Indonesia.
1. Employment Reference Letter
PT. Maju Jaya
Jl. Sudirman No. 12
Jakarta, 10220
15 Oktober 2023
Yth. HR Manager,
PT. Mega Karya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, sebagai Manager HRD PT. Maju Jaya, dengan ini menyatakan bahwa Ni Made Ayu telah bekerja pada perusahaan kami selama 5 tahun sebagai Staff Administrasi.
Selama masa kerjanya, beliau menunjukkan keterampilan yang luar biasa dalam mengelola tugas-tugas administratif dan memiliki integritas yang tinggi. Kami sangat merekomendasikan beliau untuk bergabung dengan tim Anda.
Atas perhatian Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
R. A. Wijaya
Manager HRD
2. Academic Reference Letter
Universitas Indonesia
Fakultas Ekonomi
Depok, 16424
20 November 2023
Yth. Dekan Fakultas Bisnis,
University of Melbourne
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, sebagai Dosen Pembimbing Akademik dari Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia, dengan ini menyatakan bahwa Ahmad Fauzan adalah salah satu mahasiswa berprestasi yang pernah saya bimbing.
Ahmad menunjukkan kemampuan analitis yang tinggi dan dedikasi yang luar biasa dalam studi ekonomi. Kami sangat yakin bahwa beliau akan menjadi aset bagi program Master di University of Melbourne.
Silakan hubungi saya jika diperlukan informasi lebih lanjut.
Hormat kami,
Dr. Sri Widowati
Dosen Pembimbing Akademik
3. Personal Character Reference Letter
Jl. Bunga No. 45
Bandung, 40112
10 Desember 2023
Yth. Ketua Panitia Penerimaan Anggota,
Komunitas Relawan Indonesia
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, sebagai tetangga dekat dan kenalan lama dari R. Dwi Cahyo, dengan ini menyatakan bahwa beliau adalah orang yang sangat bertanggung jawab dan memiliki moral yang baik.
Dwi telah membantu masyarakat kita dalam berbagai kegiatan sosial dan selalu menunjukkan sikap yang positif. Kami sangat merekomendasikan beliau untuk bergabung dengan komunitas Anda.
Silakan hubungi saya jika diperlukan informasi lebih lanjut.
Hormat kami,
Hj. Sri Wahyuni
4. Business Partnership Reference Letter
CV. Mega Jaya
Jl. Raya No. 78
Surabaya, 60234
25 Januari 2023
Yth. Direktur Utama,
PT. Global Mitra
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, sebagai Pemilik CV. Mega Jaya, dengan ini menyatakan bahwa PT. Global Mitra telah menjadi mitra bisnis yang sangat terpercaya selama 3 tahun terakhir.
PT. Global Mitra menunjukkan komitmen yang tinggi dalam memenuhi kesepakatan dan memiliki reputasi yang baik dalam industri ini. Kami sangat merekomendasikan mereka sebagai mitra bisnis Anda.
Silakan hubungi saya jika diperlukan informasi lebih lanjut.
Hormat kami,
H. M. Soleh
Pemilik CV. Mega Jaya
5. Volunteer Work Reference Letter
Yayasan Peduli Anak
Jl. Kebon Jati No. 10
Yogyakarta, 55122
5 Februari 2023
Yth. Koordinator Program,
UNICEF Indonesia
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, sebagai Ketua Yayasan Peduli Anak, dengan ini menyatakan bahwa Lisa Nurmalasari telah menjadi relawan aktif dalam program kami selama 4 tahun terakhir.
Lisa menunjukkan dedikasi yang luar biasa dalam membantu anak-anak kurang mampu dan memiliki kemampuan kepemimpinan yang baik. Kami sangat merekomendasikan beliau untuk bergabung dengan tim UNICEF Indonesia.
Silakan hubungi saya jika diperlukan informasi lebih lanjut.
Hormat kami,
Dr. Andi Setiawan
Ketua Yayasan Peduli Anak
6. Internship Reference Letter
PT. Digital Nusantara
Jl. Gatot Subroto No. 123
Jakarta, 10245
12 Maret 2023
Yth. Kepala Departemen HRD,
Universitas Gadjah Mada
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, sebagai Manajer Departemen Digital Marketing di PT. Digital Nusantara, dengan ini menyatakan bahwa Rahma Sari telah menyelesaikan program magang di perusahaan kami dengan hasil yang sangat memuaskan.
Rahma menunjukkan kemampuan belajar yang cepat dan inovasi yang kreatif dalam proyek-proyek yang ditugaskan. Kami sangat merekomendasikan beliau untuk melanjutkan karirnya di bidang digital marketing.
Silakan hubungi saya jika diperlukan informasi lebih lanjut.
Hormat kami,
W. Budi Hartono
Manajer Departemen Digital Marketing
7. Scholarship Reference Letter
SMA Negeri 1
Jl. Pendidikan No. 5
Malang, 65101
18 April 2023
Yth. Panitia Penerimaan Beasiswa,
LPDP Indonesia
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, sebagai Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Malang, dengan ini menyatakan bahwa Muhammad Fadhil adalah salah satu siswa berprestasi yang pernah kami miliki.
Muhammad menunjukkan kemampuan akademik yang luar biasa dan aktif dalam kegiatan ekstrakurikuler. Kami sangat yakin bahwa beliau layak untuk menerima beasiswa LPDP dan akan memberikan dampak positif pada masyarakat.
Silakan hubungi saya jika diperlukan informasi lebih lanjut.
Hormat kami,
Dr. Hj. Sri Mulyani
Kepala Sekolah
8. Rental Reference Letter
PT. Properti Nusantara
Jl. Sudirman No. 456
Jakarta, 10220
22 Mei 2023
Yth. Pemilik Properti,
Griya Indah
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, sebagai Manajer Operasional PT. Properti Nusantara, dengan ini menyatakan bahwa Budi Hartono telah menjadi penyewa yang bertanggung jawab selama 3 tahun terakhir.
Budi selalu memenuhi kewajiban sewa tepat waktu dan merawat properti dengan baik. Kami sangat merekomendasikan beliau sebagai penyewa yang terpercaya.
Silakan hubungi saya jika diperlukan informasi lebih lanjut.
Hormat kami,
R. A. Widyanto
Manajer Operasional
9. Immigration Reference Letter
Kedutaan Besar Indonesia
Jl. Diponegoro No. 10
Kuala Lumpur, Malaysia
15 Juni 2023
Yth. Petugas Imigrasi,
Kementerian Hukum dan HAM RI
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, sebagai Konsul Jenderal Kedutaan Besar Indonesia di Kuala Lumpur, dengan ini menyatakan bahwa Siti Aisyah adalah warga negara Indonesia yang memiliki reputasi baik dan memiliki alasan yang sah untuk melanjutkan tinggal di Malaysia.
Siti telah memenuhi semua persyaratan yang ditetapkan dan memiliki kontribusi yang positif terhadap masyarakat setempat. Kami sangat merekomendasikan beliau untuk diberikan perpanjangan izin tinggal.
Silakan hubungi saya jika diperlukan informasi lebih lanjut.
Hormat kami,
H. M. Syafruddin
Konsul Jenderal
10. Business Partnership Reference Letter
CV. Maju Bersama
Jl. Raya No. 90
Semarang, 50134
10 Juli 2023
Yth. Direktur Utama,
PT. Global Partner
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, sebagai Pemilik CV. Maju Bersama, dengan ini menyatakan bahwa PT. Global Partner telah menjadi mitra bisnis yang sangat terpercaya selama 5 tahun terakhir.
PT. Global Partner menunjukkan komitmen yang tinggi dalam memenuhi kesepakatan dan memiliki reputasi yang baik dalam industri ini. Kami sangat merekomendasikan mereka sebagai mitra bisnis Anda.
Silakan hubungi saya jika diperlukan informasi lebih lanjut.
Hormat kami,
H. M. Soleh
Pemilik CV. Maju Bersama
11. Academic Transfer Reference Letter
Universitas Gadjah Mada
Fakultas Teknik
Yogyakarta, 55281
25 Agustus 2023
Yth. Dekan Fakultas Teknik,
Institut Teknologi Bandung
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, sebagai Dosen Pembimbing Akademik di Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada, dengan ini menyatakan bahwa Ahmad Fauzan adalah salah satu mahasiswa berprestasi yang pernah saya bimbing.
Ahmad menunjukkan kemampuan akademik yang luar biasa dan dedikasi yang tinggi dalam bidang teknik. Kami sangat yakin bahwa beliau akan menjadi aset bagi program di Institut Teknologi Bandung.
Silakan hubungi saya jika diperlukan informasi lebih lanjut.
Hormat kami,
Prof. Dr. H. M. Syafruddin
Dosen Pembimbing Akademik
12. Employee Termination Reference Letter
PT. Surya Indah
Jl. Pajajaran No. 45
Bandung, 40112
15 September 2023
Yth. HR Manager,
PT. Mega Karya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, sebagai Manajer HRD PT. Surya Indah, dengan ini menyatakan bahwa Ni Made Ayu telah bekerja pada perusahaan kami selama 5 tahun sebagai Staff Administrasi.
Meskipun Ni Made telah memutuskan untuk pindah, beliau menunjukkan keterampilan yang luar biasa dalam mengelola tugas-tugas administratif dan memiliki integritas yang tinggi. Kami sangat merekomendasikan beliau untuk bergabung dengan tim Anda.
Atas perhatian Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
R. A. Wijaya
Manager HRD
13. Volunteer Reference Letter
Yayasan Anak Indonesia
Jl. Kebon Jati No. 10
Yogyakarta, 55122
10 Oktober 2023
Yth. Koordinator Program,
UNICEF Indonesia
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, sebagai Ketua Yayasan Anak Indonesia, dengan ini menyatakan bahwa Lisa Nurmalasari telah menjadi relawan aktif dalam program kami selama 4 tahun terakhir.
Lisa menunjukkan dedikasi yang luar biasa dalam membantu anak-anak kurang mampu dan memiliki kemampuan kepemimpinan yang baik. Kami sangat merekomendasikan beliau untuk bergabung dengan tim UNICEF Indonesia.
Silakan hubungi saya jika diperlukan informasi lebih lanjut.
Hormat kami,
Dr. Andi Setiawan
Ketua Yayasan Peduli Anak
14. Rental Reference Letter
PT. Properti Nusantara
Jl. Sudirman No. 456
Jakarta, 10220
22 November 2023
Yth. Pemilik Properti,
Griya Indah
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, sebagai Manajer Operasional PT. Properti Nusantara, dengan ini menyatakan bahwa Budi Hartono telah menjadi penyewa yang bertanggung jawab selama 3 tahun terakhir.
Budi selalu memenuhi kewajiban sewa tepat waktu dan merawat properti dengan baik. Kami sangat merekomendasikan beliau sebagai penyewa yang terpercaya.
Silakan hubungi saya jika diperlukan informasi lebih lanjut.
Hormat kami,
R. A. Widyanto
Manajer Operasional
15. Scholarship Reference Letter
SMA Negeri 1
Jl. Pendidikan No. 5
Malang, 65101
18 Desember 2023
Yth. Panitia Penerimaan Beasiswa,
LPDP Indonesia
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, sebagai Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Malang, dengan ini menyatakan bahwa Muhammad Fadhil adalah salah satu siswa berprestasi yang pernah kami miliki.
Muhammad menunjukkan kemampuan akademik yang luar biasa dan aktif dalam kegiatan ekstrakurikuler. Kami sangat yakin bahwa beliau layak untuk menerima beasiswa LPDP dan akan memberikan dampak positif pada masyarakat.
Silakan hubungi saya jika diperlukan informasi lebih lanjut.
Hormat kami,
Dr. Hj. Sri Mulyani
Kepala Sekolah
16. Immigration Reference Letter
Kedutaan Besar Indonesia
Jl. Diponegoro No. 10
Kuala Lumpur, Malaysia
15 Januari 2023
Yth. Petugas Imigrasi,
Kementerian Hukum dan HAM RI
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, sebagai Konsul Jenderal Kedutaan Besar Indonesia di Kuala Lumpur, dengan ini menyatakan bahwa Siti Aisyah adalah warga negara Indonesia yang memiliki reputasi baik dan memiliki alasan yang sah untuk melanjutkan tinggal di Malaysia.
Siti telah memenuhi semua persyaratan yang ditetapkan dan memiliki kontribusi yang positif terhadap masyarakat setempat. Kami sangat merekomendasikan beliau untuk diberikan perpanjangan izin tinggal.
Silakan hubungi saya jika diperlukan informasi lebih lanjut.
Hormat kami,
H. M. Syafruddin
Konsul Jenderal
Conclusion
These 16 sample reference letters demonstrate the proper format and content for various purposes in Indonesia. Each letter is tailored to specific scenarios, ensuring clarity, professionalism, and adherence to cultural norms. By following these examples, individuals and organizations can craft effective reference letters that meet the requirements of their intended audience.